打印机共享难题？三步轻松解决，让你不再为找不到打印机而烦恼

使用共享打印机时，很多人是不是常常遇到挺麻烦的问题？明明已经将打印机设置为共享，但自己的设备上却无法找到，这确实挺费时费力。

确认网络连接状态

打印机要与电脑在同一个网络环境下工作。要是用无线网络，得核实打印机和电脑连接的是同一个无线信号。就像在公司里，如果每个设备用的无线信号都不一样，自然就找不到能共享的打印机。如果打印机是用网线连的，还得看看它与路由器的连接是否牢靠。比如，如果在办公室里发现打印机连接的网线接口松了，就可能遇到这类问题。而且，还得检查连接打印机的网线有没有破损，一旦发现破损，就得赶紧换一根新的。

打印机和电脑间的网络联系非常紧密。若电脑网络出现IP地址冲突等状况，打印机可能就会消失在搜索结果中。比如，若办公室有人擅自配置了多个重复的固定IP，那在寻找打印机时可能会遇到障碍。

重启设备很必要

启动设备看似容易，但实际上作用显著。打印机与电脑使用时间长了，出现故障是常有的事。这就像人工作久了需要休息一样，电脑和打印机也会感到疲劳。通过重启网络打印机和电脑，可以有效地解决许多软件问题。在某个学校的数字印刷室里，这种现象并不罕见，尽管打印机是公用的，但学生的电脑却经常无法找到。通常情况下，只需重启一下打印机和电脑，问题就能得到解决。

若不将打印机和电脑同时重启，单独操作或许不能彻底解决问题。这问题可能是由两台设备的协同影响引起的。例如，一个设备的缓存出现紊乱，而另一个设备的连接缓存却保留着错误信息。只有同时重启这两台设备，它们的缓存才能同步更新，从而确保连接能够恢复到最初的无误状态，为重新建立连接打下基础。

检查打印机IP地址

IP地址就好比是设备在网络上的身份证明。要找打印机的IP地址，得去控制面板里找。还得注意，这个IP地址得在子网里。比如，在企业网里，子网掩码一般是255.255.255.0。要是打印机的IP是192.168.1.100，而电脑的IP是192.168.2.0，那打印机就找不到。还有，有的打印机IP会变，要是网络环境有变动或者分配出了问题，IP地址也可能得改。

检查IP地址时，需留意是否会出现地址不足的情况。尤其是老旧的网络系统，若设备众多，同时开启大量设备，地址资源很容易被耗尽。若打印机未正确获取IP地址，甚至可能出现设备可共享却无法找到的尴尬局面。

保证打印机共享设置无误

电脑上的打印机共享设置必须准确无误。在Windows系统里，得先打开控制面板，接着点击“设备和打印机”标签。务必要勾选“共享此打印机”，并且把共享名称记牢，方便日后查找。比如，如果在小工作室装了新打印机却没勾选共享，那这台打印机可能就很难找得到了。

在安全设置中，用户账号需具备操作打印机的权限。需进入“安全”页面来查看权限配置。若新员工电脑未列入共享打印机权限名单，则这些新设备将无法识别到打印机。

手动添加打印机试试

尽管打印机已设定为共享，系统却未能识别。在Windows系统中，我们得手动添加。得先进入“设备和打印机”设置，系统便会自动搜寻网络上的打印机。若未发现所需打印机，可挑选“所需打印机未在列表显示”。接着，选“通过TCP/IP地址或主机名添加打印机”，并输入打印机的IP地址。在家庭或小型办公场景下，若打印机未能自动被发现，手动添加或许是个好办法。

安装驱动程序时，要注意防止不兼容的问题。这时，可以使用打印机卫士。首先，确认打印机是否已正确连接到电脑。然后，开启打印机卫士，点击“立即检测”。如果发现驱动程序存在问题，可以点击“一键修复”。这种方法在大多数电脑店调试打印机共享时，表现都很出色。

更新网络设置来帮忙

防火墙可能会阻止打印机接入，这一点常被忽视。可以检查防火墙的配置。例如，公司为了网络安全而设置了防火墙，如果新共享的打印机未列入信任名单，外部设备将无法找到它。另外，在Windows系统中，你可以尝试恢复网络设置。只需在“设置”中点击“网络和互联网”，然后选择“状态”，再点击“网络重置”即可解决问题。

您不妨使用Windows自带的网络问题诊断工具。在系统设置中寻找“故障诊断”这一选项，然后挑选“网络适配器”进行检测。不少新设的办公场所，在初次搭建网络时往往面临一些罕见的挑战，而这款故障诊断工具已成功解决了众多打印机共享搜索中的问题。

各位读者在使用公共打印机时，或许会遇到一些让人费解的情况。若您觉得这篇文章对您有所帮助，请点赞并转发。同时，我们也期待您在评论区分享您的使用体验。