Windows 7共享打印机权限问题？4步解决，不再求助网络管理员

用Windows7系统时，若遇到共享打印机提示“无法访问主机，请联络网络管理员索要访问权限”，确实挺让人烦恼。这问题可能是由于主机共享设置或网络权限配置不当造成的。

检查网络连接

处理打印机共享，网络连接是根本。所有电脑得在同一网络里，才能互相沟通。先瞧瞧连接电脑的线缆有没有插牢，办公室里可能有人无意中踢到网线，那网络就断了。再看看网络图标是不是正常显示了连接。还有，Wi-Fi信号强度也很关键，离路由器太远，信号弱又不稳。这一小步检查可能就能找到问题所在，别小看了它。

自然，网络看起来是通的，但数据传输却出了岔子。比如，网络带宽被其他软件大量使用，就可能干扰打印机共享协议的正常运作。这时候，得检查局域网内是否有程序在进行大量文件下载或视频流传输，如果有的话，暂停这些操作可能就能解决问题。

确认打印机共享状态

判断打印机是否共享状态很重要。在打印机所在的主机，通过一系列操作即可查明。以小型公司为例，若找不到共享设置入口，则无法确定。进入“设备和打印机”，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”是关键。在“共享”标签页，可直观看到打印机是否共享，并需记下共享名称，此名称可能在访问打印机时用到。若未正确设置，其他电脑将无法正常访问共享打印机。

有时系统升级或程序安装出错，可能会不自觉地更改打印机的共享设置。比如，某个办公软件安装后与打印机驱动发生冲突，使得原本共享的打印机状态发生了变化。这时，只需重新调整打印机共享设置，就能解决电脑无法访问打印机的问题。

检查防火墙和安全软件设置

防火墙和安全软件对电脑安全有保障作用，但有时会妨碍打印机共享。不少家庭用的杀毒软件或防火墙可能默认关闭了共享网络端口。得逐一检查安装的防火墙和安全软件。得看它们规则设置里是否有禁止打印机共享的条目。有的防火墙软件可能更重视外部网络安全，不小心把内部网络访问共享打印机当成了潜在风险，从而阻止了访问。

企业若部署了高级安全软件，务必格外小心。这类软件的安全设置通常更为严苛，也较为繁杂。网络管理员应检查策略设置，看是否因保密要求或安全规定对打印机共享设置了特殊权限，随后及时调整，确保共享顺畅且安全。

设置网络发现与文件共享

控制面板的“网络和共享中心”里，“网络发现”和“文件及打印机共享”等选项的配置不可忽视。在学校机房，若多台电脑共用打印机，不开启此设置将引发诸多不便。需点击“更改高级共享设置”，确保相关选项已开启。家庭多人共用打印机时，同样需仔细核对设置。由于许多家庭用户对电脑设置不熟悉，可能误操作关闭共享功能，导致打印机无法共享。

一旦此配置启用，电脑才能准确识别网络中的打印机等共享资源。在共享办公场景中，若有一台电脑更改了这一配置，它可能就无法使用共享打印机。同时，其他电脑若试图连接这台电脑共享的打印机，也会收到无权限的提示。

调整用户账户控制设置

调整用户账户控制（UAC）的设置存在风险，但有时能作为处理权限问题的方法。在个人电脑上，用户可能为了方便，会选择适当降低UAC级别来处理打印机共享的权限问题。然而，这样做可能让恶意软件更容易侵入系统。例如，某些恶意文件可能在低UAC级别下无需提示即可安装并运行。但在确保没有安全风险的局域网环境中，比如小型工作室的网络，这样操作或许能有效解决打印机共享的难题。

若办公网络不允许随意降低UAC级别，那该怎么办？可以尝试查看是否存在特定用户组或权限管理设置。针对打印机共享，可以单独赋予一些权限。这样既不降低安全性，又能解决问题。

使用正确的用户凭据访问

若主机配备了密码锁，那么在使用共享打印机时，准确输入用户名和密码是不可或缺的步骤。以企业办公为例，主机通常会设置密码以确保内部资料不被泄露。若在打印时未输入正确的用户名和密码，将无法获得访问权限。这或许是因为新员工对流程不熟悉而忘记密码，亦或是密码更新后未能及时更新至所有需要使用打印机的员工电脑上。

此外，该用户名与密码还需具备足够权限以使用打印机。比如，若在主机端已设定只有特定用户群体能访问打印机，那么非该用户组成员即便密码正确也无法使用，这时就需要主机管理员重新调整用户组权限。

遇到这种情况，你是否在共享Windows7打印机时有过困扰？欢迎在评论区留言交流。若这篇文章对你有所帮助，点个赞或分享一下也是不错的选择。